Beschluss:

 

Der Marktgemeinderat beschließt in Erfüllung seiner Aufgabe des eigenen Wirkungskreises auf Erhalt des kulturellen Wohls und der Förderung des Gemeinschaftslebens seiner Einwohner, den Haager Festverein in den kommenden drei Jahren zu den im folgenden genannten Kostenarten im Zusammenhang mit dem Haager Herbstfest und dessen kulturellen Veranstaltungen zu fördern. Der Zuschuss ist dabei aufgrund der de Minimis-Regelung auf insgesamt 180.000 EUR (200.000 EUR abzüglich Gemeindeleistungen in Höhe von 20.000 EUR) in einem Dreijahreszeitraum begrenzt.

 

Die bezuschussten Kostenarten sind:

Belegbare Kosten für kulturelle Veranstaltungen im Zusammenhang

mit dem Haager Herbstfest (außer Essen und Getränke)                            zu 100 %

Belegbare Werbungskosten, welche der Verein im Zusammenhang

mit dem Haager Herbstfest trägt -                                                                 zu 85 %

Belegbare externe Kosten im Zusammenhang mit Buchhaltung und

Controlling des Vereins und der organisierten kulturellen Veranstaltungen –  zu 50 %

 

Voraus- und Abschlagszahlungen auf die Förderung bis zu einer Höhe von 60.000 € für eine Festveranstaltung können durch die Verwaltung nach Anforderung des Haager Festvereins ausgezahlt werden.

 

Die Verwendung ist durch Vorlage von Rechnungen und Belegen nachzuweisen.

 

Dem Markt Haag i. OB soll durch einen Vertreter bei grundsätzlichen Entscheidungen die Konzeption des Haager Herbstfestes betreffend Einflussnahmemöglichkeiten eingeräumt werden.

 

Bei der Vorbereitung und nach Durchführung des Haager Herbstfestes 2021 soll begleitend ein Monitoring mit regelmäßigen Berichten und abschließender Bilanzierung erfolgen.